Boxは、フォルダやファイル、権限設定などを使い分けることで、社内向けにも社外向けにも簡単かつセキュアにファイル共有が行えるサービスです。コメント機能を使ってBox上で確認依頼を送ることもできます。

Boxのストレージサービスは、容量無制限※なので、容量を気にせずに社内外との共有が可能です。
また、社内向けの共有も社外向けの共有もBox一つで済むので、システムを行き来したり、ファイルをダウンロードしてからまたアップロードしたりという手間が省け、作業効率がアップします。

ただ、社内外でファイル共有方法を統一した場合、心配になるのが、社内向けのファイルを誤って社外に公開してしまう懸念です。そういった懸念も、オプション機能のBox Shieldを活用することで、ラベルにセキュリティポリシーを設定でき、操作ミスによる情報漏えいを防止できます。
※Box Platformをご契約のお客様を除きます。1ファイル当たりの容量上限は、プランによって異なります。